Le Groupe de travail sur la diversité, l’équité et l’inclusion (Groupe de travail DEI) a été créé afin d’aider l’Ordre à concrétiser son engagement à accroître la diversité, l’équité et l’inclusion – une priorité essentielle du Plan stratégique 2020-2023 de l’Ordre.
- Le coprésident non membre du Conseil Brian Seng-Low, TTSI, lit une déclaration de reconnaissance territoriale.
- Les coprésidents Sanjay Govindaraj, TSI, et Brian Seng-Low, TTSI, souhaitent la bienvenue aux membres du groupe de travail à la réunion.
- Sandra Southwind, membre du groupe de travail, annonce l’intention de la réunion.
- Les membres passent en revue le procès-verbal de la réunion du groupe de travail du 17 août 2021.
- Uppala Chandrasekera, MSS, TSI, assiste à la réunion dans le but de faire part de ses connaissances en matière de collecte de données fondées sur la race et d’autres données démographiques et d’aider le groupe de travail à déterminer les prochaines étapes relatives à cette question. Il est convenu que si l’Ordre recommande que l’Ordre commence à recueillir de telles données, il devra s’assurer de ce qui suit :
- les données sont pertinentes au travail de l’Ordre, font progresser sa priorité stratégique d’accroître la diversité, l’équité et l’inclusion, et il est possible de les justifier sur cette base;
- l’objectif pour lequel l’Ordre recueille les données est expliqué clairement aux membres et aux autres parties intéressées;
- les données ne sont communiquées que sous forme regroupée;
- une réflexion approfondie et continue est menée sur la façon dont les données sont recueillies et utilisées; et
- les membres fournissent les données de façon strictement volontaire, au moment du renouvellement, selon un processus de consentement clair.
- Le groupe de travail a demandé au personnel de l’Ordre de rédiger un résumé de sa recommandation au Conseil, y compris les prochaines étapes, pour examen à la prochaine réunion du groupe de travail.
- La DreBeverley Freedman, l’experte-conseil qui mènera les consultations auprès des parties intéressées lors de la première phase de la révision des Normes d’exercice, assiste à la réunion pour donner un aperçu du projet et discuter du rôle éventuel du groupe de travail sur la DEI au processus de consultation des parties intéressées.
- Il est convenu que le groupe de travail serait considéré comme l’une des principales parties intéressées susceptibles de donner leur avis au cours de ce processus afin de s’assurer qu’une optique de DEI est appliquée à la révision, conformément à la priorité stratégique de l’Ordre visant à accroître la diversité, l’équité et l’inclusion.
- Le groupe de travail souligne l’importance d’assurer une approche coordonnée, et d’inclure l’experte-conseil, les coprésidents du groupe de travail sur la DEI et le président du comité des Normes d’exercice.
- Le groupe de travail discute de l’utilisation d’un outil d’équité en relation avec la révision des Normes d’exercice, mais aussi dans l’ensemble de ses travaux.
- Sandra Southwind prononce la clôture de l’intention de la réunion par une cérémonie de purification par la fumée dans le but de purifier l’esprit et l’espace environnant.