Le Groupe de travail sur la diversité, l’équité et l’inclusion (Groupe de travail DEI) a été créé afin d’aider l’Ordre à concrétiser son engagement à accroître la diversité, l’équité et l’inclusion – une priorité essentielle du Plan stratégique 2020-2023 de l’Ordre.
- Une membre du groupe de travail, Charlene Crews, TTSI, lit une reconnaissance du territoire et fait part de ses réflexions sur sa propre expérience, les leçons apprises et les pratiques adoptées concernant le travail de réconciliation et de DEI.
- Le coprésident Brian Seng-Low, TTSI, souhaite la bienvenue aux membres du groupe de travail; il indique qu’il présidera la réunion en l’absence du coprésident Sanjay Govindaraj, qui s’excuse de ne pas pouvoir être là.
- Sandra Southwind, membre du groupe de travail, énonce le but de la réunion.
- Le groupe de travail passe en revue le procès-verbal de la réunion du 15 septembre 2021.
- Les consultants chargés d’effectuer la révision des normes d’exercice de l’Ordre, Mme Beverley Freedman et ESC Consultants, et Christina Van Sickle, directrice de la Pratique professionnelle, donnent un aperçu du projet et discutent plus en détail des occasions qu’aura le groupe de travail de fournir des commentaires, en tant que groupe de discussion, sur les révisions possibles. On demande également au groupe de travail de faire part de ses idées sur les thèmes, les questions et les domaines d’enquête pour les groupes de discussion.
- Le groupe de travail passe en revue et approuve l’ébauche d’une recommandation au Conseil concernant le recueil, auprès de membres au moment du renouvellement et sur une base volontaire, de données fondées sur la race et d’autres données démographiques. La recommandation souligne que l’Ordre doit s’assurer de ce qui suit :
- les données doivent avoir de l’utilité pour le travail de l’Ordre, faire avancer sa priorité stratégique d’augmenter la diversité, l’équité et l’inclusion, et être justifiables pour ces raisons;
- la raison pour laquelle l’Ordre recueille ces données doit être communiquée clairement aux membres et aux autres parties prenantes;
- les rapports doivent rendre compte uniquement de données agrégées;
- la façon de recueillir et d’utiliser les données doit faire l’objet d’une mûre et constante réflexion;
- les membres peuvent fournir des données sur une base volontaire seulement, au moment du renouvellement de leur adhésion et après avoir suivi un processus de consentement clair.
- Dans sa recommandation, le groupe de travail met l’accent sur l’importance d’entretenir une communication claire et proactive avec les parties prenantes au sujet des raisons de recueillir ces données et sur les mesures de protection et les protocoles éthiques mis en place pour recueillir, conserver et utiliser les données.
- Le groupe de travail discute de l’ébauche d’un plan d’action visant à accroître son engagement envers les communautés autochtones et apporte des commentaires sur les ajouts et les révisions. Le groupe s’entend pour discuter davantage d’une ébauche révisée lors de sa prochaine réunion.
- On demande au groupe de travail de fournir des commentaires et de recommander des conférenciers et des thèmes pour l’Assemblée annuelle et journée de formation 2022. Quelqu’un suggère qu’une personne autochtone membre de l’Ordre soit invitée à ouvrir la journée par une cérémonie du calumet, du tambour et une prière.
- Dans le cadre de la révision de l’ébauche de son plan de travail, le groupe discute du travail de l’Ordre des diététistes de la Colombie-Britannique, y compris sa déclaration de présentation d’excuses et son engagement à agir. Le groupe s’entend pour laisser ce point du plan de travail de côté et d’y revenir à une date ultérieure.
- Sandra Southwind clôt la réunion en faisant une cérémonie de purification par la fumée de la pensée, de l’esprit et du milieu physique.