Le Conseil de l’Ordre a récemment approuvé une nouvelle politique : l’Initiative sur les données relatives à l’équité et l’inclusion. À compter de la prochaine période de renouvellement de 2024, qui débutera à la fin du mois de novembre 2023, les personnes inscrites seront invitées à communiquer leurs données démographiques à l’Ordre. Cette initiative s’inscrit dans le cadre de la mise en oeuvre par l’Ordre de ses engagements en matière de diversité, d’équité et d’inclusion.
Q : Pourquoi l’Ordre demande-t-il aux personnes inscrites de fournir volontairement des données sociodémographiques ?
R : La collecte de ces données appuie l’Initiative sur les données relatives à l’équité et l’inclusion, qui repose sur le principe fondamental selon lequel pour comprendre et améliorer efficacement quoi que ce soit, il faut d’abord le mesurer. Cette initiative a été élaborée pour aider à cerner le racisme et la discrimination systémiques au sein des professions de travail social et de techniques de travail social, et à en faire le suivi.
Q : Les personnes inscrites doivent-elles obligatoirement fournir leurs données sociodémographiques ?
R : Non. Les personnes inscrites seront invitées à fournir des données démographiques sur une base volontaire. Les personnes inscrites pourront aussi retirer leur consentement à tout moment et demander à l’Ordre de supprimer leurs renseignements personnels ou de cesser de les utiliser. Les personnes inscrites peuvent choisir de répondre à certaines, à la totalité ou à aucune des questions, en choisissant « préfère ne pas répondre » pour les questions à choix multiples ou en inscrivant « S.O. » pour les questions ouvertes. Aucun programme, service ou avantage ne sera refusé parce qu’une personne inscrite choisit de ne pas répondre aux questions.
Q : Les personnes inscrites peuvent-elles quand même procéder au renouvellement de leur inscription sans fournir de données sociodémographiques ?
R : Oui. Les personnes inscrites qui choisissent de ne répondre à aucune de ces questions pourront quand même procéder au renouvellement.
Q : Les données resteront-elles confidentielles?
R : Oui. Les données seront conservées dans un système sécurisé, et l’accès à l’information sera limité à un petit nombre d’employés de l’Ordre qui en ont besoin pour communiquer des renseignements regroupés et analyser les tendances.
Les données seront publiées uniquement de manière globale — il ne sera pas possible d’identifier les personnes inscrites par les données qu’elles auront choisi de soumettre.
Q : Les données seront-elles liées à mon profil d’inscription? R : Les données ne seront pas utilisées pour identifier une personne inscrite de quelque manière que ce soit, ni à des fins visant à avoir un impact sur une personne inscrite, à lui nuire ou à faire preuve de discrimination à son égard. Les données ne seront jamais utilisées dans le cadre du traitement d’une plainte ou d’une procédure disciplinaire ni vérifiées par rapport aux exigences de pratique sécuritaire d’une personne inscrite.
Q : Comment les données seront-elles utilisées ?
R : Dans un premier temps, l’Ordre a l’intention d’utiliser les données recueillies pour :
• obtenir un point de référence pour les données démographiques des personnes inscrites à l’Ordre;
• donner un aperçu de la mesure dans laquelle les personnes inscrites à l’Ordre reflètent la diversité de la population ontarienne;
• cerner les écarts et les disparités entre les données démographiques des personnes inscrites à l’Ordre et la population ontarienne.
Une fois ce point de référence obtenu, l’Ordre pourra utiliser les données pour éliminer les obstacles systémiques et éclairer les initiatives d’équité afin de mieux servir le public de l’Ontario.
Visitez le site Web de l’Ordre pour de plus amples renseignements sur l’Initiative sur les données relatives à l’équité et l’inclusion. Si vous avez des questions au sujet de cette initiative, veuillez envoyer un courriel à communications@otsttso.org.