Conformément à son engagement en matière de protection du public, l’Ordre maintient un Tableau en ligne des travailleuses et travailleurs sociaux et des techniciennes et techniciens en travail social de l’Ontario. Cet outil facile à utiliser comprend des renseignements sur le statut de la personne inscrite, ses antécédents en matière de mesures disciplinaires (le cas échéant) et les coordonnées de son employeur.
Nous avons tenu compte des commentaires des employeurs et nous avons apporté des améliorations au Tableau en ligne. Grâce à ces améliorations, les employeurs sont plus facilement en mesure de faire preuve de diligence raisonnable lorsqu’ils embauchent des travailleuses et travailleurs sociaux et des techniciennes et techniciens en travail social, et de s’assurer que leurs employés maintiennent leur adhésion à l’Ordre en règle.
Nouveaux champs
Il est désormais possible de consulter le champ Date d’expiration du certificat d’inscription lors de la recherche d’une personne inscrite dans le Tableau en ligne. Les personnes inscrites étant tenues de renouveler leur inscription chaque année, ce champ indique si une personne inscrite a renouvelé son inscription pour l’année, ce qui permet aux employeurs de confirmer qu’elle est en règle auprès de l’Ordre.
Nous avons également ajouté le champ Date initiale d’inscription, ce qui permet aux employeurs de vérifier les informations figurant sur le curriculum vitae ou la demande d’emploi d’une candidate ou d’un candidat afin de s’assurer qu’elles sont exactes.
Nom utilisé dans l’exercice
Assurez-vous également de vérifier le nouveau champ Nom utilisé dans l’exercice. Si une personne inscrite a informé l’Ordre qu’elle utilise une version abrégée ou un pseudonyme de son nom légal, cette information apparaîtra désormais dans son profil sur le Tableau en ligne. Cette fonctionnalité permet aux employeurs de vérifier si les personnes qui présentent une demande d’emploi utilisent des noms exacts pendant le processus d’embauche.
Notations
Les employeurs peuvent également consulter l’onglet Notations pour vérifier si une personne inscrite a fait l’objet de plaintes ou de mesures disciplinaires et/ou de mesures administratives, comme des conditions et des restrictions. Cette nouvelle fonction permet de trier toutes les notations par type de notation et par date.
Glossaire de termes
Le Tableau en ligne fait état de la situation de la personne inscrite relative à l’exercice de la profession ainsi que des notations, des conditions et des restrictions qui peuvent avoir été ajoutées à son certificat. Certains de ces termes peuvent être difficiles à interpréter. L’Ordre a donc dressé un Glossaire de termes utile que les employeurs peuvent consulter s’ils ne connaissent pas la définition d’un terme qui figure au profil d’une personne inscrite.